Технология создания компетенций включает в себя несколько этапов.
1 этап: определите миссию, цели и задачи бизнеса. Под миссией понимаются социально-направленные задачи компании (удовлетворения потребностей общества), а под целями – эгоистические задачи бизнеса (потребность компании – извлечение прибыли). К разработке модели компетенций это имеет прямое отношение, потому что только точно понимая, куда нужно идти компании и какие у нее суперзадачи, можно разработать «работающую» модель компетенций.
2 этап:
выделите ключевые задачи деятельности персонала компании, вытекающие из стратегии ее развития.
Здесь важно понять, каким должно быть поведение сотрудников в организации, определить, что может дать конкретный сотрудник остальным членам команды и организации в целом в рамках тех обязанностей, которыми он будет наделен или уже их выполняет. На этом этапе необходимо подключение сотрудников к разработке своих компетенций.
3 этап:
определите уже непосредственно поведенческие реакции, которые должны появляться у сотрудников в ходе решения рабочих задач. Для этого детально изучают и анализируют деятельность лучших сотрудников, методом критических инцидентов определяют эффективность и неэффективность их поведения, проводят опросы сотрудников тех уровней, для которых создается модель.
4 этап: выделите из общей массы характеристики и сгруппируйте выявленные индикаторы поведения в общие категории – группы модели компетенций. Это достаточно сложная работа, так как предполагает многократное сопоставление элементов модели друг с другом, выделение общих и частных признаков.
5 этап:
создайте шкалы оценки в каждом уровне компетенций. Здесь описываются уровни поведения сотрудников на рабочем месте: недопустимый (неприемлемое для организации поведение сотрудника), допустимый (минимальные требования, чтобы выполнять работу хорошо) и выдающийся (лучшее поведение).
Понятное и детализированное описание компетенции, существенно облегчает возможность их диагностики. Уровни выраженности компетенций могут быть следующие:
- Первый уровень – базовый уровень – компетенция развита нормально, работник проявляет необходимые для работы качества.
- Второй уровень – сильный уровень (дополняет базовый уровень) – компетенция может проявляться в трудовых процессах, при решении сложных задач.
- Третий уровень – лидерский уровень (дополняет базовый и сильный уровни) – работник задает нормы для коллектива, когда не только он, но и другие начинают проявлять данную компетенцию, работник помогает другим проявлять необходимые навыки.