Зачем автоматизировать HR
Рост бизнеса зависит от роста сотрудников, а рост сотрудников во многом зависит от качественного подхода к оценке их текущих возможностей.
Выявление «сильных сторон» и «областей развития», определение наиболее перспективных работников, формирование кадрового резерва — всё это элементы управления, которые в перспективе повлияют на эффективность и производительность труда внутри компании.
Чтобы HR-специалисту удалось провести качественную оценку персонала, ему необходимо выполнить ряд трудоёмких задач, в процессе которых не исключено проявление человеческого фактора.
Например, для проведения оценки персонала без программ автоматизации HR процессов, мероприятие потребует сложной подготовительной работы.
• Специалисту необходимо сформировать список сотрудников, ключевые критерии их оценки и список оценивающих лиц.
• Внимательно администрировать ход процесса: организовать мотивационные встречи, объяснить необходимость проведения оценки, произвести рассылку опросных листов.
• Провести сбор результатов и проинформировать каждого участника о текущих итогах и составить индивидуальный план развития.
Сколько времени HR-специалисту стоит уделить тому, чтобы проанализировать компетенции, пробелы и перспективы каждого сотрудника? Насколько результат будет детализирован и лишён субъективизации?
Чтобы исключить любые риски в оценке сотрудников, в HR внедряют актуальные IT-технологии. Автоматизация HR процессов компании позволяет сделать этот процесс более прозрачным и открыть дополнительные возможности перед HR-департаментами, руководителями команд и сотрудниками: каждый из них получает объективную и детальную оценку.
В чём преимущество автоматизации
• Снижение затрат на рекрутмент благодаря удержанию ценных сотрудников и формированию кадрового резерва.
• Сокращение бумажного документооборота, трудозатрат на составление и обработку опросных листов.
• Экономия времени HR специалистов и руководителей на сбор информации для принятия управленческих решений.
• Единовременное проведение оценки большого количества сотрудников в короткие сроки.
• Исключение человеческого фактора и качественное определение ценности каждого сотрудника.
• Выявление наиболее способных работников, перспективы их развития, потенциального повышения и участия в новых проектах.
• Аналитика предстоящих изменений в команде и их влияние на результативность труда.
• Автоматическое определение компетенций и формирование индивидуальных планов их развития.
• Формирование перечня правильных навыков для командной работы, дальнейшего использования наиболее способных и продуктивных сотрудников.
Эти и другие функции оптимизации HR процессов значительно упрощают этапы управления персоналом, повышают производительность и результативность работы отдельных сотрудников и команд.
Платформа Beehive для автоматизации HR процессов
Чтобы ускорить процесс получения результата оценки персонала, наша компания разработала собственную онлайн-платформу для управления опытом и развитием сотрудников — Beehive.
Этот инструмент позволяет руководителям средних и крупных компаний эффективно управлять компетенциями отдельных работников или команд для повышения производительности труда.
Для комфортного пользования платформой мы разработали конструктор профилей, включили возможность их корректировки и создания профилей под задачи конкретной компании. Например, на платформе уже есть 20 наиболее востребованных профилей по IT-специализациям, маркетингу, продажам и дизайну.
Платформа Beehive даёт возможность провести оценку сотрудников и команд по следующим направлениям:
• Самооценка по hard и soft навыкам
• Оценка 360 градусов
• Оценка мотивации
• Структура интеллекта и роли в команде
Для анализа результатов и составления рекомендаций, HR-специалистам не потребуется дополнительная трата времени — отчёты доступны сразу после прохождения тестов:
• Сотрудники получают индивидуальный отчёт, что делает процесс оценки более прозрачным и стимулирует их к достижению поставленных целей.
• Индивидуальный отчёт для руководителя позволяет получить дополнительную информацию и рекомендации для повышения производительности труда отдельных сотрудников.
• Командный отчёт включает оценку текущих компетенций в команде и рекомендации по перспективам её развитию.
Личностные тесты по мотивации и ролям в команде были разработаны нашим партнёром — Лабораторией Гуманитарные технологии при МГУ им. Ломоносова.
Профили для проведения оценки по hard и soft навыкам были разработаны экспертами в каждой специализации.
Благодаря детальному подходу система объективно анализирует текущую ситуацию и исключает проявление человеческого фактора в процессе оценки. Платформа определяет сильные стороны, скрытые возможности и зоны роста каждого сотрудника в части профессиональных и универсальных компетенций.
В результате оценки руководитель компании может использовать полученную информацию для управления опытом сотрудников и прогнозирования изменений внутри команд. Также онлайн-инструмент позволяет сократить время на составление рекомендаций — он автоматически выбирает обучающий материал в соответствии с навыками конкретного сотрудника.
Как использовать Beehive
Функционал платформы можно использовать в рамках онлайн-сервиса с гарантией конфиденциальности персональных данных или адаптировать и интегрировать инструмент в существующие системы компании.
Рост компании зависит от роста сотрудников. Чтобы повысить эффективность производительности труда, компании приходят к автоматизации HR процессов и систематизации управления персоналом.