BLOG
01.04.2021

Нужна ли вашему бизнесу автоматизация HR процессов?

Автоматизация HR процессов

Одна из наиболее приоритетных бизнес-задач в настоящее время — автоматизация HR процессов. Компании внедряют программы не только для кадрового учёта, расчёта заработной платы или других базовых функций — не меньшего внимания требует управление опытом сотрудников и команд.

Если оценить работу персонала малого бизнеса нетрудно, то в более крупных компаниях детальный анализ эффективности каждого из сотен или тысяч сотрудников будет сложной и трудозатратной задачей для HR-специалистов.

Как работает автоматизация и какие функции позволяют упростить бизнес-процессы современных компаний? Читайте далее.
Зачем автоматизировать HR

Рост бизнеса зависит от роста сотрудников, а рост сотрудников во многом зависит от качественного подхода к оценке их текущих возможностей.

Выявление «сильных сторон» и «областей развития», определение наиболее перспективных работников, формирование кадрового резерва — всё это элементы управления, которые в перспективе повлияют на эффективность и производительность труда внутри компании.

Чтобы HR-специалисту удалось провести качественную оценку персонала, ему необходимо выполнить ряд трудоёмких задач, в процессе которых не исключено проявление человеческого фактора.

Например, для проведения оценки персонала без программ автоматизации HR процессов, мероприятие потребует сложной подготовительной работы.

• Специалисту необходимо сформировать список сотрудников, ключевые критерии их оценки и список оценивающих лиц.
• Внимательно администрировать ход процесса: организовать мотивационные встречи, объяснить необходимость проведения оценки, произвести рассылку опросных листов.
• Провести сбор результатов и проинформировать каждого участника о текущих итогах и составить индивидуальный план развития.

Сколько времени HR-специалисту стоит уделить тому, чтобы проанализировать компетенции, пробелы и перспективы каждого сотрудника? Насколько результат будет детализирован и лишён субъективизации?

Чтобы исключить любые риски в оценке сотрудников, в HR внедряют актуальные IT-технологии. Автоматизация HR процессов компании позволяет сделать этот процесс более прозрачным и открыть дополнительные возможности перед HR-департаментами, руководителями команд и сотрудниками: каждый из них получает объективную и детальную оценку.


В чём преимущество автоматизации

• Снижение затрат на рекрутмент благодаря удержанию ценных сотрудников и формированию кадрового резерва.
• Сокращение бумажного документооборота, трудозатрат на составление и обработку опросных листов.
• Экономия времени HR специалистов и руководителей на сбор информации для принятия управленческих решений.
• Единовременное проведение оценки большого количества сотрудников в короткие сроки.
• Исключение человеческого фактора и качественное определение ценности каждого сотрудника.
• Выявление наиболее способных работников, перспективы их развития, потенциального повышения и участия в новых проектах.
• Аналитика предстоящих изменений в команде и их влияние на результативность труда.
• Автоматическое определение компетенций и формирование индивидуальных планов их развития.
• Формирование перечня правильных навыков для командной работы, дальнейшего использования наиболее способных и продуктивных сотрудников.

Эти и другие функции оптимизации HR процессов значительно упрощают этапы управления персоналом, повышают производительность и результативность работы отдельных сотрудников и команд.


Платформа Beehive для автоматизации HR процессов

Чтобы ускорить процесс получения результата оценки персонала, наша компания разработала собственную онлайн-платформу для управления опытом и развитием сотрудников — Beehive.

Этот инструмент позволяет руководителям средних и крупных компаний эффективно управлять компетенциями отдельных работников или команд для повышения производительности труда.

Для комфортного пользования платформой мы разработали конструктор профилей, включили возможность их корректировки и создания профилей под задачи конкретной компании. Например, на платформе уже есть 20 наиболее востребованных профилей по IT-специализациям, маркетингу, продажам и дизайну.


Платформа Beehive даёт возможность провести оценку сотрудников и команд по следующим направлениям:

• Самооценка по hard и soft навыкам
• Оценка 360 градусов
• Оценка мотивации
• Структура интеллекта и роли в команде


Для анализа результатов и составления рекомендаций, HR-специалистам не потребуется дополнительная трата времени — отчёты доступны сразу после прохождения тестов:

• Сотрудники получают индивидуальный отчёт, что делает процесс оценки более прозрачным и стимулирует их к достижению поставленных целей.

• Индивидуальный отчёт для руководителя позволяет получить дополнительную информацию и рекомендации для повышения производительности труда отдельных сотрудников.

• Командный отчёт включает оценку текущих компетенций в команде и рекомендации по перспективам её развитию.

Личностные тесты по мотивации и ролям в команде были разработаны нашим партнёром — Лабораторией Гуманитарные технологии при МГУ им. Ломоносова.

Профили для проведения оценки по hard и soft навыкам были разработаны экспертами в каждой специализации.

Благодаря детальному подходу система объективно анализирует текущую ситуацию и исключает проявление человеческого фактора в процессе оценки. Платформа определяет сильные стороны, скрытые возможности и зоны роста каждого сотрудника в части профессиональных и универсальных компетенций.

В результате оценки руководитель компании может использовать полученную информацию для управления опытом сотрудников и прогнозирования изменений внутри команд. Также онлайн-инструмент позволяет сократить время на составление рекомендаций — он автоматически выбирает обучающий материал в соответствии с навыками конкретного сотрудника.


Как использовать Beehive

Функционал платформы можно использовать в рамках онлайн-сервиса с гарантией конфиденциальности персональных данных или адаптировать и интегрировать инструмент в существующие системы компании.

Рост компании зависит от роста сотрудников. Чтобы повысить эффективность производительности труда, компании приходят к автоматизации HR процессов и систематизации управления персоналом.
Платформа Beehive была разработана специально для комфортной оптимизации и выполнения задач в сфере HR:

• Проведения регулярной оценки персонала, выявления компетенций и областей развития у отдельных сотрудников и команд.

• Формирования индивидуальных планов развития на основе объективных результатов оценки компетенций.

• Аналитики внутри команды и прогнозирования изменений при смене состава.

• Закрытия сложных вакансий благодаря развитию компетенций сотрудников и создания кадрового резерва.

Инструмент позволяет получать комплексную и разностороннюю аналитику сотрудников и команд с индивидуальным выявлением сильных и слабых сторон. Прозрачность оценки персонала делает процесс более понятным для руководителей и самих сотрудников, экономит время HR-специалистов и сокращает бюджет на рекрутмент.
Автоматизация HR процессов компании — объективная уверенность в компетенциях команды, экономия времени и ресурсов, направленных на развитие сотрудников.



Развивайте сотрудников и команды на платформе Beehive >>>
Хотите быть первыми в курсе событий Beehive?
Подписывайтесь на наши новости
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
ВОПРОСЫ И ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
© Beehive, 2021
Начните пользоваться Beehive сегодня
Внедрите процессы оценки и развития за 5 дней
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности