Автоматизация адаптации сотрудников: новые решения для повышения эффективности HR

Современные технологии стремительно меняют подход к управлению персоналом, и одним из ключевых направлений становится автоматизация процессов адаптации. Эффективная адаптация новых сотрудников не только ускоряет их вхождение в рабочие процессы, но и способствует повышению лояльности, продуктивности и сокращению затрат на обучение.

Одним из передовых решений в этой области является платформа бихайв, которая предоставляет мощные инструменты для управления адаптацией, от планирования до аналитики. В сентябре 2024 года мы выпустили обновления, которые сделали этот процесс еще более гибким и удобным. Рассмотрим, какие функции бихайв уже помогает вам использовать, и какие новинки добавлены в последнем обновлении.

Мощный конструктор планов адаптации

Бихайв предоставляет возможность создавать неограниченное количество задач и планов для каждого сотрудника, что позволяет адаптировать процесс под индивидуальные особенности. Можно добавлять ссылки на внешние ресурсы, изображения и ставить задачи, которые выполняются в строго определенные дни.

Планы могут назначаться как отдельным сотрудникам, так и их наставникам, что позволяет контролировать прогресс с обеих сторон. Для более масштабных процессов возможна массовая рассылка планов на группы сотрудников, с доступом как для HR-менеджеров, так и руководителей, что делает процесс прозрачным на всех уровнях.

Готовые шаблоны планов адаптации

Бихайв предлагает готовые шаблоны адаптационных планов, включая preboarding, onboarding, ввод в должность, микрообучения и ребординг. Эти шаблоны ускоряют процесс внедрения и обучения сотрудников, а также позволяют встроить опросы и тесты для оценки их знаний.

Система предлагает 11 типов вопросов для опросов и тестов различной сложности, а также пульс-опросы, которые позволяют HR-менеджерам моментально получать обратную связь о настроении и удовлетворенности сотрудников.

Контроль прогресса и BI-аналитика

HR-менеджеры, наставники и руководители могут отслеживать выполнение планов адаптации как на индивидуальном уровне, так и для групп сотрудников. Встроенная BI-аналитика помогает анализировать данные и получать полную картину эффективности адаптации. Результаты можно выгружать в формате XLS, что упрощает отчетность и анализ.

Персонализированный опыт сотрудника

Каждый сотрудник имеет персональный кабинет, где может отслеживать свои задачи и прогресс. Доступен и чат-бот в Telegram, через который сотрудники могут взаимодействовать с системой, а все задачи синхронизируются в реальном времени.

В сентябре 2024 года мы добавили долгожданные функции, которые делают процесс адаптации еще более гибким и удобным как для сотрудников, так и для HR-менеджеров.

Прохождение планов адаптации через платформу

Теперь сотрудники могут проходить адаптационные планы прямо из личного кабинета на платформе Бихайв, а не только через чат-бот. Это позволяет комфортнее отслеживать:

▪️ Количество назначенных планов;
▪️ Дедлайны по каждому плану;
▪️ Прогресс прохождения;
▪️ Распределение задач по дням;
▪️ Списки завершенных и назначенных планов.

Яркие напоминания о задачах

Чтобы сотрудники не забывали о своих задачах, в их личном кабинете теперь отображаются яркие баннеры, которые напоминают о назначенных или непройденных планах адаптации. Это помогает сотрудникам своевременно выполнять задачи и не пропускать важные этапы.

Новые готовые шаблоны для различных этапов

Мы добавили новые шаблоны планов адаптации, которые можно использовать на разных этапах жизненного пути сотрудника в компании, от первых дней до последующих обучающих процессов и ребординга.

Бихайв продолжает развиваться, предоставляя компаниям мощные инструменты для управления адаптацией сотрудников на всех этапах их жизненного пути, от preboarding до регулярных обучающих программ. С последними обновлениями процесс стал еще удобнее и гибче, что позволяет HR-менеджерам и руководителям эффективно контролировать адаптацию и обучение.

Оставьте заявку прямо сейчас и получите готовые шаблоны планов адаптации, чтобы ускорить внедрение ваших новых сотрудников и повысить их вовлеченность с первого дня работы!