+7 812 240 74 94
Эффективное управление и автоматизация HR процессов

Улучшение бизнес показателей

за счет эффективного процесса адаптации новых сотрудников

О компании
Многопрофильная аутсорсинговая и консалтинговая компания в области учетных функций.
Компания помогает клиентам вести бизнес легко, не отвлекаясь на рутинные непрофильные процессы. Ключевой компетенцией компании является реализация сложных и нестандартных проектов в области digital трансформации учетных
функций. Качественный консалтинг без сильной команды невозможен, поэтому Bridge Group постоянно совершенствуют и внедряют лучшие практики в свои HR-процессы.
Входит в ТОП-10 среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»

Входит в ТОП-15 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ

Член торгово-промышленной палаты РФ

Включены в реестр надежных партнеров, является членом антикоррупционной хартии российского бизнеса.

160+ человек в компании
Ситуация в компании
Оценка сотрудников два раза в год
Бухгалтеры
Экономисты
Финансисты
Юристы
Руководители
Почему выбрали бихайв
В основу платформы заложен процесс, нужный компании, гибкие
инструменты. Также была важна хорошая техподдержка и оперативное
решение возникающих вопросов

Много времени уходило на процессы
Важно было объединить инструменты и
автоматизировать тот процесс, который
происходил в Excel, запускать его по нажатию кнопки
При этом использовались
Гугл-формы для оценки сотрудников
Excel для хранения данных
Getcourse для адаптации сотрудников
Автоматизировать процессы адаптации, оценки и развития сотрудников.
Объединить их на единой платформе, чтобы сократить время и стоимость процессов.
Выявить компетенции сотрудников, понять их зоны роста, чтобы далее использовать эту информацию для формирования кадрового резерва.
Цели проекта
Второй этап – интеграции с внутренними системами компании.
Целевые метрики
160
+
сотрудников к оценке
30%
до
сократить стоимость процессов адаптации и оценки сотрудников
50%
до
снизить временные затраты
руководителей на ИПР и адаптацию
увеличить число сотрудников и
скорость попадания в кадровый резерв
Задачи проекта
Этап
  • Внедрение инструмента в процессы компании, обучение работы с ним ключевых сотрудников.
  • Перенос сотрудников на платформу из Excel.
  • Оценка сотрудников по hard и soft навыкам, а также оценка 360.
  • Перенос и автоматизация процесса адаптации компании.
Этап
  • Объединение чат-бота по адаптации Beehive с чат-ботом в Битрикс24.
  • Интеграция с 1С: перенос сотрудников и данных по ним.
  • Кастомизация системы под индивидуальные процессы компании.
Процесс работы и решение
Формат использования, сроки
Для первого этапа был выбран базовый вариант использования платформы в приватном «Облаке» на 1 год. Платформа развернута и настроена за 2 недели
Функционал
Компании предоставлен базовый функционал: конструктор опросов, оценка по hard и soft навыкам, оценка 360, автоматическое формирование ИПР. Использование готовых шаблонов и реестра навыков в конструкторе профилей для формирования профилей должности компании.
Перенос сотрудников
Сотрудники компании перенесены на платформу из Excel файла (для первого этапа), что позволило не заносить каждого сотрудника вручную.
Индивидуальные сценарии
Перенесли и автоматизировали сценарий адаптации, принятый в компании.
Взаимодействие и поддержка
На протяжении всего периода настройки и использования платформы команда Beehive оказывает методологическую и техническую поддержку, что упрощает работу с платформой.
Команда проекта
Руководитель проекта
Методолог
ИТ разработчик
Старший HR-менеджер – организация процесса приемки и тестирования платформы
HR-директор – согласование решения