Улучшение бизнес показателей

за счет эффективного процесса адаптации новых сотрудников

О компании

Bridge Group – многопрофильная аутсорсинговая и консалтинговая компания в области учетных функций.
Компания помогает клиентам вести бизнес легко, не отвлекаясь на рутинные непрофильные процессы. Ключевой компетенцией компании является реализация сложных и нестандартных проектов в области digital трансформации учетных
функций. Качественный консалтинг без сильной команды невозможен, поэтому Bridge Group постоянно совершенствуют и внедряют лучшие практики в свои HR-процессы.

Входит в ТОП-10 среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»

Входит в ТОП-15 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ

Член торгово-промышленной палаты РФ

Включены в реестр надежных партнеров, является членом антикоррупционной хартии российского бизнеса.

160+ человек в компании

Ситуация в компании

Оценка сотрудников два раза в год
Бухгалтеры
Экономисты
Финансисты
Юристы
Руководители

Почему выбрали Beehive
В основу платформы заложен процесс, нужный компании, гибкие
инструменты. Также была важна хорошая техподдержка и оперативное
решение возникающих вопросов

Много времени уходило на процессы
Важно было объединить инструменты и
автоматизировать тот процесс, который
происходил в Excel, запускать его по нажатию кнопки

При этом использовались
Гугл-формы для оценки сотрудников
Excel для хранения данных
Getcourse для адаптации сотрудников

Автоматизировать процессы адаптации, оценки и развития сотрудников.

Объединить их на единой платформе, чтобы сократить время и стоимость процессов.

Выявить компетенции сотрудников, понять их зоны роста, чтобы далее использовать эту информацию для формирования кадрового резерва.

Цели проекта

Второй этап – интеграции с внутренними системами компании.

Целевые метрики

160

сотрудников к оценке

30%

до

сократить стоимость процессов адаптации и оценки сотрудников

50%

до

снизить временные затраты
руководителей на ИПР и адаптацию

увеличить число сотрудников и
скорость попадания в кадровый резерв

Задачи проекта

Этап

Внедрение инструмента в процессы компании, обучение работы с ним ключевых сотрудников.
Перенос сотрудников на платформу из Excel.
Оценка сотрудников по hard и soft навыкам, а также оценка 360.
Перенос и автоматизация процесса адаптации компании.

Этап

Объединение чат-бота по адаптации Beehive с чат-ботом в Битрикс24.
Интеграция с 1С: перенос сотрудников и данных по ним.
Кастомизация системы под индивидуальные процессы компании.

Процесс работы и решение

Формат использования, сроки

Для первого этапа был выбран базовый вариант использования платформы в приватном «Облаке» на 1 год. Платформа развернута и настроена за 2 недели

Функционал

Компании предоставлен базовый функционал: конструктор опросов, оценка по hard и soft навыкам, оценка 360, автоматическое формирование ИПР. Использование готовых шаблонов и реестра навыков в конструкторе профилей для формирования профилей должности компании.

Перенос сотрудников

Сотрудники компании перенесены на платформу из Excel файла (для первого этапа), что позволило не заносить каждого сотрудника вручную.

Индивидуальные сценарии

Перенесли и автоматизировали сценарий адаптации, принятый в компании.

Взаимодействие и поддержка

На протяжении всего периода настройки и использования платформы команда Beehive оказывает методологическую и техническую поддержку, что упрощает работу с платформой.

Команда проекта

Руководитель проекта
Методолог
ИТ разработчик