Автоматизация процессов

оценки навыков и формирования планов развития менеджеров коммерческих подразделений

О компании

ZENDEN Group - российский диверсифицированный многопрофильный холдинг федерального масштаба.

Компания ежегодно показывает высокие производственные и финансовые результаты, стремится стать самой динамичной и эффективной компанией в российской обувной рознице. Важную роль в этом играет высокая квалификация менеджмента и линейного персонала холдинга.

Входит в Топ-5 по обороту в своей отрасли

Производство в России и за рубежом

Более 250 розничных точек продаж

Более 3000 сотрудников

Ситуация в компании

Оценка сотрудников проводилась в компании по методу 180 градусов один раз в год, при этом использовались гугл-таблицы и Excel

В итоге процесс формирования сводных статистических данных был затруднен, что сказывалось на качестве и глубине выводов и принятии нужных управленческих решений. А самим руководителям было сложнее выстраивать работу по Индивидуальным планам развития своих сотрудников

По итогам оценки должны были формироваться индивидуальные планы развития для каждого сотрудника: от позиции Управляющие магазинами и выше

При этом все результаты оценок и обучающие материалы хранились в разных местах и неудобном формате (файлы, сводные таблицы, отдельные ссылки), работа с ними была затруднительна и отнимала много времени у Корпоративного университета

Автоматизировать процесс оценки и развития сотрудников.

Сократить трудозатраты на эти процессы.

Структурировать результаты для удобства использования сотрудниками и бизнес-заказчиками.

Цели и задачи проекта

Выявить компетенции сотрудников, понять их зоны роста, чтобы далее использовать эту
информацию для формирования кадрового резерва.

1

Перенести обучающие материалы компании на платформу для быстрого формирования ИПР по итогам оценки;

2

Перенести на платформу профили должности для последующей оценки по ним, а также сформировать недостающие профили;

3

Адаптировать инструменты оценки под задачи компании;

4

Перенести обучающие материалы компании на платформу для быстрого формирования ИПР по итогам оценки;

5

Предоставить каждому сотруднику доступ к результатам оценки и ИПР в удобной и наглядной форме;

6

Интегрировать платформу с системой 1С Заказчика для автоматического обновления списка сотрудников.

Команда проекта

Руководитель проекта
HR-аналитик
Бизнес-аналитик
ИТ разработчик

Руководитель Корпоративного университета
Менеджер по оценке и развитию персонала
Специалист отдела дистанционного обучения
Разработчик 1С (для настройки интеграции)

ВИДЕО ОТЗЫВ

Отзыв использования HR платформы BEEHIVE для оценки 3000 сотрудников холдинга Zenden Group

Целевые метрики

200

+

сотрудников должны пройти оценку и получить планы развития

20%

+

к вовлеченности сотрудников
в работу с ИПР

2

в

сократить время на проведение
оценки и анализ результатов

раза

5

процессов
автоматизировано

1

платформа для
всех процессов

Процесс работы и решение

1

Формат использования

Процесс оценки и формирования ИПР перенесли на HR-платформу Beehive в формате «Приватного облака». Такой вариант позволяет получить индивидуальное решение на выделенном сервере, не размещая ПО у себя.

2

Адаптация под задачи компании

Полностью соблюдена иерархия структурных подразделений в личном кабинете компании. Это позволяет быстрее найти информацию о сотрудниках, назначать групповое тестирование, а также проводить анализ результатов по отдельным структурным подразделениям и командам.

3

Единое пространство

Разместили на платформе профили должности сотрудников для последующей оценки по ним. ИПР формируется сразу же после оценки на основе обучающих материалов компании, которые также структурированы на платформе.

4

Прозрачность процесса для сотрудников

Каждый сотрудник получил персональный Личный кабинет, в котором отображены результаты оценок, рекомендации по переходу на следующий уровень в компании и его индивидуальный план развития. При этом руководители подразделений получили возможность отслеживать прогресс развития своих подчиненных.

5

Интеграции

Провели интеграцию с базой 1С компании для автоматического обновления списка сотрудников.

Результат

2/3

сотрудников прошли оценку и получили планы развития

80%

к вовлеченности сотрудников
в работу с ИПР

2,5

в

сократилось время на проведение
оценки и анализ результатов

раза

Познакомьтесь
с платформой

Закажите тестовый период

Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности